Externer Datenschutzbeauftragter

Letzte Bearbeitung: 11. Oktober 2021 | Michael Ulm

Sie stehen vor der Entscheidung einen Datenschutzbeauftragten zu bestimmen? Wollen Sie im Unternehmen eine/n MitarbeiterIn als Datenschutzbeauftragten oder nehmen Sie die Lösung eines externen Datenschutzbeauftragten? Wir bieten Ihnen ein flexibles Paket zur Betreuung und Unterstützung Ihres Unternehmens im Datenschutz.

Wann benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragen?

Eine Verpflichtung der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nur in den folgenden Fällen:

regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen
Kerntätigkeit des Unternehmens in der umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten

Wir empfehlen eine individuelle Abklärung aufgrund Ihrer Tätigkeiten und Datenverarbeitungen.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten im Überblick

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r übernimmt im oder für das Unternehmen folgende Aufgaben

Unterrichtung und Beratung hinsichtlich Pflichten gemäß dem Datenschutzrecht
Überwachung und Überprüfung der Einhaltung des Datenschutz
Entwicklung und Überwachung von Strategien für den Schutz personenbezogener Daten
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter
Beratungen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Anlaufstelle für Datenschutzfragen

Ablauf der Umsetzung der DSGVO

Wir können Sie bei der Umsetzung der Pflichten gemäß DSGVO in Ihrem Unternehmen unterstützen. Dazu beraten und unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen:

Datenschutz Strategie- und Zielfindung
Datenschutz IST-Analyse
Umsetzungsplanung und -beratung
Etablierung eines Konzepts
Schulungen und Sensibilisierung
(regelmäßige) Überprüfungen

Wir beraten, schulen und begleiten Sie sowie Ihre Mitarbeiter mit unserem geschulten Personal. Bedenken Sie, nur durch eine kooperative Zusammenarbeit können wir Sie in der Datenschutzumsetzung fachgerecht begleiten.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Wir nehmen als Referenz die Kosten eines angestellten Mitarbeiters mit einem branchenüblichen Gehalt sowie die verbunden zusätzlichen Nebenkosten wie Aus- und Weiterbildung, diverser Hilfmittel sowie der personellen Unterstützung. Daraus haben wir ein flexibles Paket für Unternehmen geschnürt.

Zur besseren Übersicht bieten wir Ihnen einen Überblick eines möglichen Vorgehens.

Datenschutz Strategie- und Zielfindung
- Kickoff Workshop (1-2 Personentage)
Datenschutz IST-Analyse
- IT-Compliance Basis Check (1-2 Personentage)
Umsetzungsplanung und -beratung
- Entwicklung Maßnahmenkatalog und Nachbesprechung (1-2 Personentage)
Etablierung eines Konzepts
- Umsetzung des Maßnahmenkatalogs (mehrere Personentage)
- Entwicklung von Compliance Richtlinien (mehrere Personentage)
Schulungen und Sensibilisierung
- Vorträge (je nach Unternehmensgröße mehrere Personentage aufgteilt in mehrere Gruppen)
- Workshops (je nach Unternehmensgröße mehrere Personentage aufgteilt in mehrere Gruppen)
(regelmäßige) Überprüfungen
- Datenschutz Jourfixes (empfohlen alle 2-3 Monate zu je 2-4h)
- regelmäßige IT-Compliance Follow-Up Checks (1-2 Personentage)

Sie können je nach Unternehmensgröße und Umsetzungsgrads der IT-Compliance bzw. Datenschutzes mit ungefähr 20-25 Personentage und mit mehreren Personentagen pro Folgejahr kalkulieren. Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Personentage keine verbindliche Angabe eines tatsächlichen Aufwands in Ihrem Unternehmen darstellen. Bitte beachten Sie, dass die benötigten Personentage je nach Unternehmensgröße variieren können.

Aus unserer Erfahrung benötigen KMU ca. 10 Personentage im ersten und je nach Intensität bis zu 2-5 Personentage pro Folgejahr. Wir haben unsere Dienstleistungen für KMU in einem flexiblen Datenschutz-Paket zusammengestellt.

Haben Sie Interesse an einem externen Datenschutzbeauftragten, so stehen wir für eine Erstberatung gerne zur Verfügung!